Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

twofoursix Studios UG (haftungsbeschränkt)
Vogelsanger Straße 348
50827 Köln
E-Mail: info@twofoursix.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Anfrage-Formular

Wenn Sie uns per Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet beim Abruf der Website technisch notwendige Daten (u.a. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO: strato.de/datenschutz.

Anfragen über das Kontaktformular dieser Website werden per E-Mail an uns weitergeleitet und auf unseren eigenen Systemen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Formularverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Für unsere interne Auswertung zählen wir vom Mailserver angenommene Formularanfragen pro Kalendertag und Anfrageart. Diese Statistik enthält keine Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen oder Projektbeschreibungen. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Besucherprofile erstellt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) wird Ihre IP-Adresse beim Absenden des Formulars kurzzeitig in gehashter Form (nicht im Klartext) zwischengespeichert, um die Anzahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen. Das Zeitfenster für die Begrenzung beträgt 10 Minuten; danach werden diese Daten im Rahmen einer automatischen Bereinigung gelöscht, spätestens jedoch nach wenigen Stunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).

5. Kartenmaterial (OpenStreetMap)

Auf der Seite „Über uns" binden wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein, betrieben von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, UK. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übertragen. Wir haben auf der Karte bereits referrerPolicy="no-referrer" gesetzt, um die Übertragung von Referrer-Informationen zu minimieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Standorts). Weitere Informationen: openstreetmap.org/privacy.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung für nicht notwendige Cookies wird daher nicht eingeholt.

Die Bewerbungsseite „In Der Lobby“ legt zusätzlich Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (kein Cookie); siehe Abschnitt 10.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten (Art. 15–22 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

8. Datenübertragung in Drittländer

Beim Besuch dieser Website findet eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) grundsätzlich nicht statt. Eine Ausnahme ist die Bewerbung über „In Der Lobby“ (Abschnitt 10): Dort setzen wir Dienste von Anbietern mit Sitz in den USA ein. Soweit wir Dienste Dritter einsetzen, die Daten außerhalb der EU verarbeiten, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Speicherdauer

Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Bewerbungen über „In Der Lobby“ gelten die kürzeren Fristen in Abschnitt 10.

10. Bewerbung „In Der Lobby“

Über die Seite twofoursix.de/inderlobby können sich Künstlerinnen und Künstler mit einem Song für das Format „In Der Lobby“ bewerben. Verantwortlich ist die in Abschnitt 2 genannte Stelle. Die Bewerbung ist freiwillig; ohne die Pflichtangaben können wir sie nicht bearbeiten.

Welche Daten wir verarbeiten

Künstlername, E-Mail-Adresse, Instagram-Profil, TikTok-Profil (freiwillig), die Titel Ihrer Songs (bis zu drei), die Songdateien oder ein Link zu den Songs, Ihre Bestätigung, dass Sie die Rechte an den Songs haben, sowie die Entscheidung unseres Teams samt Rückmeldung. Nach einer Zusage kommen in Ihrem Künstlerbereich der von Ihnen gewählte Ausschnitt und Angaben zum Release (Status, Datum, gegebenenfalls Streaming-Link) hinzu. Wir verarbeiten sie, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Ihnen eine Rückmeldung zu geben und, wenn Sie dabei sind, den Dreh abzustimmen. Außerdem nutzen wir die Angaben, um Missbrauch und Mehrfachbewerbungen zu begrenzen und angenommene Künstler in unsere interne Planung zu übernehmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Mit der Bestätigung der Rechte erlauben Sie dem Team, die Songs zur Prüfung anzuhören; veröffentlicht wird nur mit Ihrer Zusage.

Wer die Daten sieht

Mitglieder des Teams sehen Name, Profile und Song, nicht aber Ihre E-Mail-Adresse. Diese sieht nur die dafür verantwortliche Person bei twofoursix Studios. Die Stimmen der einzelnen Teammitglieder bleiben intern. Ihren Bewerbungsstand sehen Sie über Ihren persönlichen Link; er zeigt Ihnen nie Stimmen, Notizen oder andere Bewerbungen.

Eingesetzte Dienste

Die Bewerbung läuft über Supabase (Supabase Inc., USA) für Datenbank, Dateispeicherung und Funktionen; die Daten liegen auf Servern in der Region Frankfurt am Main (EU). Der Künstlerbereich, in dem Sie nach einer Zusage Ihren Drehtag wählen, wird über Netlify (Netlify, Inc., USA) bereitgestellt und ist unter plan.twofoursix.de erreichbar; dabei werden technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., USA); dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage dafür: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Wir senden Ihnen Ihren persönlichen Link und unsere Entscheidung per E-Mail über den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA, Versandregion Irland) von der Adresse lobby@mail.twofoursix.de; dabei werden Empfängeradresse, Inhalt und Versanddaten verarbeitet. Schriften liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Schriften von Google geladen.

Speicherung im Browser

Ihr Browser merkt sich auf Ihrem Gerät Ihren persönlichen Link und einen noch nicht abgeschickten Entwurf (lokaler Speicher, kein Cookie). Diese Angaben liegen nicht auf unseren Servern. „Auf diesem Gerät abmelden“ entfernt sie wieder. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes erforderlich).

Wie lange wir die Daten speichern

Ein Entwurf ohne Song wird nach 48 Stunden gelöscht. Lehnen wir eine Bewerbung ab oder bitten wir um andere Songs, löschen wir die Songdateien sofort und die übrige Bewerbung 30 Tage nach der Entscheidung. Die Bewerbung angenommener Künstler (Kontaktdaten, Song und Ausschnitt) löschen wir automatisch 6 Monate nach dem Drehtag, wenn es keinen Drehtag gibt, 6 Monate nach der Zusage. Der Eintrag des Künstlers in unserer Produktionsplanung bleibt bestehen, solange das Format läuft.Versandte E-Mail-Aufträge löschen wir nach 30 Tagen, Links aus endgültig fehlgeschlagenen Aufträgen nach 7 Tagen. Technische Zähler zum Schutz vor Missbrauch werden nach 3 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit selbst auf der Seite zurückziehen; dann löschen wir sie samt Songdateien. Löschen Sie eine abgelehnte Bewerbung während der zehntägigen Wartezeit, bleibt bis zum Ende dieser Frist ein Sperrvermerk bestehen, damit die Wartezeit nicht umgangen werden kann. Er enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keinen Profilnamen, sondern nur pseudonymisierte Hashwerte und das Enddatum.

Ihre Rechte nach Abschnitt 7 gelten auch hier. Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 2 genannte Adresse oder schreiben Sie uns auf Instagram: @inderlobby.

Stand: Oktober 2026